زنجیره تامین یکپارچه، تصمیم‌گیری هوشمند؛ با شبکه تامین همکاران سیستم
شبکه تامین همکاران سیستم، بستری استراتژیک برای مدیریت تعاملات سازمان با تامین‌کنندگان است که به شما کمک می‌کند فرایندهایی مانند سفارش‌گذاری، هماهنگی و پایش عملکرد را در یک محیط آنلاین و امن انجام دهید.
با شبکه تامین همکاران سیستم، بهره‌وری در زنجیره تامین افزایش می‌یابد، هزینه‌ها و ریسک‌های عملیاتی کاهش پیدا می‌کند و تصمیم‌گیری‌ها با داده‌های دقیق و به‌روز سرعت می‌گیرد.
برخی از مشتریان نرم افزار شبکه تامین همکاران سیستم
چرا شبکه تامین همکاران سیستم
وقتی سرعت تصمیم‌گیری سرنوشت کسب‌وکار را رقم می‌زند، هماهنگی حلقه‌های زنجیره تامین به یک مزیت رقابتی تبدیل می‌شود. شبکه تامین همکاران سیستم پاسخی هوشمندانه به این نیاز است؛ بستری که به کمک آن می‌توانید تمام تعاملات، داده‌ها و فرایندهای تامین خود را در یک محیط امن، شفاف و هوشمند مدیریت کنید.
شبکه تامین همکاران سیستم تنها ابزاری برای ثبت سفارش یا ردیابی موجودی نیست، بلکه زیرساختی دیجیتال است که ارتباط میان واحدهای خرید، انبار، مالی و حتی لجستیک را به‌صورت یکپارچه برقرار می‌کند. نتیجه آن، جریان روان اطلاعات، تصمیم‌گیری دقیق‌تر و واکنش سریع‌تر به تغییرات بازار است.
با استفاده از شبکه تامین همکاران سیستم، به تصویری واحد و زنده از وضعیت زنجیره تامین خود دست پیدا می‌کنید که این دید ۳۶۰ درجه، به شما امکان می‌دهد تا پیش از بروز بحران‌ها، آن‌ها را شناسایی و کنترل کنید و در عین حال بهره‌وری و چابکی کل سازمان را افزایش دهید.
چرا شبکه تامین همکاران سیستم بهترین انتخاب است؟
افزایش شفافیت در زنجیره تامین
بهبود همکاری با تامین‌کنندگان
کاهش ریسک‌های تامین
یکپارچه‌سازی اطلاعات تامین‌کننده با سیستم ERP
بهبود برنامه‌ریزی لجستیکی و عملیاتی
افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها
خدمات شبکه تامین همکاران سیستم
خدمات شبکه تامین همکاران سیستم، با هدف ایجاد شفافیت، یکپارچگی و همکاری موثر میان سازمان و تامین‌کنندگان، در سه حوزه‌ی اصلی سفارش‌گذاری، کنترل کیفیت و همکاری مالی ارائه می‌شود تا تمام تعاملات سازمان با تامین‌کنندگان در بستری واحد و هوشمند مدیریت شود.
در شبکه تامین همکاران سیستم، فرایندهای سفارش‌گذاری و پیمانکاری با هدف دیجیتالی‌سازی و شفاف‌سازی ارتباط با تامین‌کنندگان و پیمانکاران طراحی شده‌اند. این خدمت با یکپارچه‌سازی داده‌ها و خودکارسازی مراحل سفارش، باعث کاهش خطا، افزایش سرعت و تسهیل همکاری میان خریدار و تامین‌کننده می‌شود.
فرایند سفارش‌گذاری
فرایند سفارش‌گذاری، کل چرخه تامین، از ثبت درخواست تا دریافت کالا را یکپارچه پوشش می‌دهد. پس از تایید نیاز، سفارش خرید به‌صورت خودکار یا دستی در سیستم ثبت می شود و به شبکه تامین منقل می شود.
مراحل فرایند سفارش‌گذاری:
- ثبت سفارش توسط خریدار
- ارسال سفارش به تامین‌کننده
- تایید سفارش توسط تامین‌کننده
- آماده‌سازی و ارسال کالا
- دریافت و ثبت رسید کالا
فرایند پیمانکاری در شبکه تامین
این فرایند با هدف مدیریت بهینه تأمین، تکمیل‌کاری و فعالیت‌های پیمانکاری طراحی شده است. در این روش، پس از آماده‌سازی مواد اولیه توسط تأمین‌کننده، ارسال کالا به صورت مستقیم برای پیمانکار انجام می‌گیرد. پیمانکار با دریافت مواد اولیه، عملیات تولید یا تکمیل‌کاری را اجرا کرده و در پایان، محصول نهایی یا نیمه‌ساخته را مستقیماً برای خریدار ارسال می‌کند.
به‌کارگیری این فرآیند علاوه بر حذف ارسال‌های غیرضروری و کاهش چشمگیر هزینه‌های حمل‌ونقل، موجب افزایش سرعت تأمین و تسهیل روند کنترل تولید می‌شود.
مراحل فرایند پیمانکاری:
- ثبت سفارش برای تامین کننده و اطلاع رسانی به پیمانکار
- ثبت سفارش محصول/نیم ساخته برای پیمانکار
- دریافت کالا توسط پیمانکار
- آماده سازی و ارسال کالا
صدور فاکتور در شبکه تامین
در شبکه تامین، صدور فاکتور توسط تامین‌کننده به‌صورت آنلاین و قابل ردیابی انجام می‌شود.
مراحل صدور فاکتور در شبکه تامین(بخش خدمات شبکه تامین)
1. صدور فاکتور توسط تامین‌کننده
2. بررسی و تایید فاکتور توسط خریدار
در شبکه تأمین همکاران سیستم، مدیریت کیفیت نقشی کلیدی در حفظ استانداردهای تأمین، افزایش اعتماد و ایجاد شفافیت میان خریدار و تأمین‌کننده ایفا می‌کند. یکی از قابلیت‌های مهم در این فرآیند، امکان ثبت اعلان کیفی، پیگیری اقدام اصلاحی و انجام بازرسی پیش از ارسال توسط تأمین‌کننده است.
در این فرآیند، خریدار می‌تواند در صورت وجود قرارداد با شرکت‌های بازرسی، بازرس معتمد خود را در محل تأمین‌کننده مستقر کند. بازرس با نظارت مستقیم بر مراحل تولید، کنترل کیفیت و بسته‌بندی، نظر تخصصی خود را در سیستم ثبت کرده و به تصمیم‌گیری خریدار کمک می‌کند. این موضوع باعث افزایش اطمینان، جلوگیری از دوباره‌کاری و کاهش ضایعات در زنجیره تأمین می‌شود.
فرایند ثبت اعلان کیفی و اقدام اصلاحی
در صورت وجود مشکل یا عدم انطباق کیفی در کالای دریافتی، خریدار می‌تواند اعلان کیفی شامل نوع نقص، تعداد اقلام معیوب و مستندات را برای تامین‌کننده ثبت کند.
مراحل فرایند ثبت اعلان کیفی و اقدام اصلاحی:
1. اطلاع‌رسانی به تامین‌کننده
2. ثبت و ارسال اقدام اصلاحی
3. تایید یا رد اقدام اصلاحی توسط خریدار
شبکه تامین همکاران سیستم، همکاری‌های مالی با فراهم‌کردن فرایندهای یکپارچه و قابل ردیابی مانند صدور فاکتور و تسویه‌حساب، تعامل مالی شفاف و دیجیتال بین خریدار و تامین‌کننده را ممکن می‌سازد.
1. صدور و اشتراک گذاری اعلامیه پرداخت توسط خریدار
2. نمایش پرداخت ها در پرتال جهت اطلاع تامین کننده
امکانات شبکه تامین همکاران سیستم
همکاری در تامین و خرید
- ارسال سفارش خرید به شبکه تامین
- دریافت تاییدیه سفارش
- دریافت اعلان بار
- مشاهده اعلان وضعیت سفارش
- مشاهده و دریافت کاتالوگ کالا
- امکان ارسال و دریافت پیام و مستندات
- ارسال استعلام بها
- دریافت پیش فاکتور تامین‌کننده
- ارسال سفارش خرید پیمانکاری
- دریافت سفارش، تایید سفارش، ثبت اعلان دریافت قطعه و اعلان بار توسط پیمانکار
همکاری کیفی
- ارسال هشدار کیفی برای تامین کننده
- مشاهده اعلان کیفی در پرتال و ثبت اقدامات اصلاحی توسط تامین کننده
- تایید اقدامات اصلاحی توسط بازرس در محل تامین‌کننده (در صورت وجود بازرس)
- انتقال اقدامات اصلاحی به ERP خریدار
همکاری مالی
- ثبت فاکتور در پرتال شبکه تامین بر مبنای اعلان دریافت کالای تامین‌کننده
- برگشت فاکتور به تامین‌کننده در صورت نیاز به اصلاح
- اشتراک مشاهده وضعیت پرداخت در پرتال تامین کننده
درخواست جلسه دمو
برای دریافت جلسه دمو و مشاوره رایگان اطلاعات خود را در فرم زیر ثبت کنید، کارشناسان ما در اولین فرصت با شما تماس می‌گیرند.
